Las empresas de servicios profesionales realizan el gerenciamiento y la administración de sus proyectos en paquetes de software aislados y de uso individual, tales como Microsoft Excel y/o planillas elaboradas manualmente. Las consecuencias inmediatas de esto son: generación de islas de información, errores en los datos, mayor trabajo administrativo para consolidar dicha información y frustración al no poder hacerlo eficientemente.

InTask PSA permite integrar el seguimiento de sus asuntos o proyectos y su administración consolidada en una sola herramienta, creando transparencia dentro de su organización y ante sus clientes. Esto redunda en mayor colaboración, eficiencia en costos y satisfacción del cliente.

• Seguimiento de Proyectos

InTask le permite a las compañías gerenciar múltiples proyectos incluyendo presupuestos, horas hombre y gastos en materiales o insumos. Los usuarios pueden crear proyectos de trabajo y asociarlos a clientes específicos, asignar las horas dedicadas y los gastos incurridos. La información relacionada con los clientes y los proyectos se maneja en un único lugar, por lo que el seguimiento de los recursos es completo y a tiempo real.


• Apoyo a la Facturación
  

InTask apoya a la facturación emitiendo completos y detallados reportes de los costos relaciodos con cada proyecto, generando de esta forma el detalle de las facturas a emitir incluyendo todos los recursos utilizados en el tiempo, de esta forma le brinda una completa visibilidad de la facturación futura y el flujo de fondos.

• Manejo de Tiempos de Actividades

InTask le permite a los usuarios registrar correctamente los tiempos y gastos destinados a cada actividad. Por lo que los potencia a manejar sus tiempos más eficientemente, con lo cual ayudan a mejorar el flujo de los procesos del negocios. Mientras tanto, a nivel gerencial se tiene una visibilidad completa de las actividades, tanto a nivel de los empleados como de los proyectos en forma global.
• Completo Conjunto de Reportes y Gráficos
  


InTask provee un completo conjunto de reportes para realizar el seguimiento de los proyectos, los tiempos y los gastos, estos reportes pueden consultarse en pantalla, imprimirse o exportarse a Excel para un posterior manejo de los datos. Tambien provee de información gráfica que permite una rápida visalización del negocios.